Знаете ли, че прекарваме средно 23 часа на седмица сгънати над смартфона си? По принцип еквивалент на работа на непълно работно време … просто се опитайте да помислите преди колко минути сте гледали телефона си!
Изчакайте, може би четете това на мобилния си телефон (в този случай сте прав да продължите ;-)).
Какво общо има всичко това с управление на времето? Повече от
колко си представяте!
Хипервръзка
Да бъде взаимосвързани h24, да можем да чуваме и виждаме от разстояние, да можем да управляваме цяла компания от разстояние са невероятни възможности, при условие обаче, че поддържаме здравословен баланс в отношенията с платформите, които ни позволяват да правим всичко това.
Последицата от aпродължителна експозиция всъщност начинът на работа на тези платформи генерира непрекъсната фрагментация на нашето внимание.
Защо това трябва да ни тревожи? Лесно е да се каже!
Когато прекарваме дълги периоди от време в състояние на фрагментирано внимание (например непрекъснато изваждане на телефона или прекъсване на това, което правим, за да хвърлим бърз поглед на емисиите в Instagram) също така необратимо намалява способността ни да концентрация.
И фактът, че никой не забелязва, не го прави а
по-малко належащ проблем.
ВИЖТЕ СЪЩО
Мобилни телефони, приложения, социални мрежи: страдате ли и вие от технологичен стрес?
Разсейването като условие за нормалност
Живеем в свят, ДОМИНИРАН ОТ разсейване до степен, че разсейването се е превърнало в нормално състояние.
Резултатът?
Времето никога не стига, докато ние продължаваме изтощени да гоним и преследваме други неща за вършене, без да се движим и крачка! Не, те не са размишленията на дигитален предприемач, който прекарва твърде много време пред мобилния телефон.
Науката твърди, че всеки път, когато насочваме вниманието си (по избор или по-често по навик) от действие А към действие Б, концентрацията ни не следва по същия начин. Всъщност това, което се нарича остатъчно внимание, остава закрепено към предишното действие, като ни влачи в сивата зона.
ВИЖТЕ СЪЩО
Практични и лесни начини да останете фокусирани, на работа и извън нея
Сивата зона е там, където е нашата фокус тя е напълно разделена между 2 неща, така че става невъзможно да дадем нашите 100% в едното, както в другото. И това ни кара да отнемем много повече време, за да завършим нещо и да го направим много по-лошо, отколкото бихме били способни, ако само фокусирахме вниманието си там.
И ако смятате, че това остатъчно внимание продължава да се проявява при всяка стъпка от една задача към друга, колкото по-честа е тази стъпка, толкова повече всички ваши етапи стават по-трудни за постигане.
Не само това, но при тази постоянна промяна запасите ни от енергия и воля също се изчерпват и това става почти естествено отлагайте… защото днес не е денят!
ВИЖТЕ СЪЩО
Как да спрем отлагането? Разберете защо го правите първо
Как да останете на фокус
Там окончателно решение за да се запази качеството на нашия FOCUS съществува и може да бъде обобщено във формула, споделена от Cal Newport в книгата му Deep Work.
Там формула Той казва:
Висококачествена работа = (инвестирано време) * (интензивност на фокуса)
С прости думи: максимизиране на фокуса можем да максимизираме резултатите, които произвеждаме за единица прекарано време. Това означава да се справяте по-добре и повече за по-малко време, наполовина уморени!
За тези от нас, които винаги се ориентират в хиляди неща, това е истинско откровение!
Така че нека видим как можем да успеем да приложим тази формула, независимо от това колко неща трябва да управляваме, колко хора трябва да координираме, колко телефонни обаждания трябва да направим или колко събития трябва да организираме.
1) Прегърнете моментите на празнота
Първото нещо, което можем да започнем да правим, е да се обучаваме устоя на изкушението за да вдигнете телефона в моменти на чакане или скука. Опитайте, докато сте на опашка някъде или докато чакате някого.
2) Прегърнете моментите на преход
Когато приключите с едно нещо и сте на път да преминете към следващото, устояйте на изкушението да попълните празното място, като погледнете колко коментара и харесвания е достигнал последният ви пост, или с бърз отговор на имейл или съобщение WhatsApp …
Вземи се 3 минути почивка, от всеки екран и разговор, за да натиснете бутона за нулиране и да се потопите в следващия фокус на 100%, вместо наполовина, защото носите остатък от внимание, което ви пречи да дадете най-доброто от себе си във времето, с което разполагате.
3) Програмни блокове на непрекъснато време (наистина непрекъснато!)
Кога за последно прекарахте 30 минути БЕЗ
ПРЕКРАТЯВАНИЯ?
Вече го казахме, но си струва да повторим още веднъж: ние все повече зависим от нашите интелигентни устройства. Прескачаме от едно нещо на друго под звуците на известия, без да осъзнаваме това разсейването е друга форма на мързел! И освен това е много коварно, защото ни създава впечатлението, че сме продуктивни, когато в действителност сме просто … заети!
Работата по този начин е малко като да направите една крачка напред и две крачки назад, докато се чудите защо не виждаме напредък в нещата, които наистина имат значение за нас.
ВИЖТЕ СЪЩО
Как се прави всичко това? Умните съвети за разплитане на ангажиментите ви, без да полудявате
Ако смятате, че всеки път, когато сме прекъснати, мозъкът ни отнема около 20 минути, за да се съсредоточи напълно върху това, което е правил със същия фокус, както преди, лесно е да осъзнаем, че 45 минути непрекъснато време е много по-ценно от 6 часа на работа.прекъснато непрекъснато.
И така, най-важното нещо, което можете да направите, за да създадете пространство през деня си, е планирам всеки ден поне 3 блока непрекъснато време от 45 минути да се посветите на най-важните си проекти.
4) Следвайте правилото на 6
Тази идея е вдъхновена от системата на Айви Лий и аз лично я прилагам с огромно удовлетворение, особено по време на работа. В края на всеки ден подготвям по един списък с до 6 неща Имам предвид завърши на следващия ден. 6 е магическо число, защото е достатъчно голямо, за да съм сигурен, че правя това, което е важно, без да се разпадам на толкова много малки неща, които могат да изчакат, и достатъчно малко, за да не се чувствам претоварено.
Какво се случва всеки път, когато добавя повече от 6 неща в списъка?
Че не мисля за нищо друго освен за съкращаването му и в крайна сметка давам приоритет на неща с малко значение, само защото са по-лесни и по-бързи за премахване.
ВИЖТЕ СЪЩО
Как намирате баланса между работа и свободно време? 5 съвета за живот без стрес
Ако можете да направите повече от 6 неща, чудесно! Ако не ги свършите всички, добре и вие!
Само внимавайте с едно нещо: ако нещо остане във вашия списък, повече от 4 поредни дни, това е червено знаме! Това означава, че е време да решите дали да го изтриете или да го делегирате на някой друг.
Въпреки че не можем да упражняваме никакъв контрол върху време които имаме на разположение, можем обаче изберете как да го използвате. И най-доброто време да започнете е сега!
Добра работа!
Сесилия СардеоДигитална бизнесдама
Дигитален предприемач от 10 години, основател на Biz-Academy.it, Сесилия води онлайн племе от над 250 000 активни потребители, с които споделя инструменти за личностно и професионално израстване.
Тя управлява проектите си дистанционно, заедно с екип от талантливи хора по света и наскоро събра всичките си практически знания в изцяло женска цифрова бизнес академия, за да помогне на стотици други жени да направят същото.
Неговото мото? Ако изчакате, докато се почувствате готови, може в крайна сметка да чакате цял живот.
