Дори вече не се разпознавате, но изглежда неизбежно: започнали сте да бъдете затрупани от срокове и дори свиквате да работите крайни срокове.
Червената писалка, с която пишете датите си за доставка и спешни случаи, вече не ви прави топло или студено. Това обаче е a отношение към коректното или рискувате да загубите това, което сте спечелили трудно. Ето защо тогава трябва да спрете и как да се кандидатирате за прикритие.
Поддържайте стандартите си високи
Вие сте професионалист, лидер, който е изкачил непристъпни планини, за да може да стигне там, където е. Сега обаче всичко изглежда прекалено много и вие спряхте да планирате, вместо това избрахте аварийни маневри, близки до крайните срокове.
Ако е вярно, че спорадично това може да доведе до неочаквани положителни последици, също е вярно, че в повечето случаи са вредни. Работата с дишането на врата може да доведе до лоши резултати, които биха понижили вашите стандарти.
Не вкарвайте екипа си в беда
Поглъщането от срокове ще ви накара да попречите на вашия екип. В света на бизнеса екипът е един добре смазана машина където всяка предавка се вписва идеално, в точното време.
Решението да работиш само когато е „късно“ неизбежно води до конфликти с колеги, които го правят работил доста предварително и скрупульозно.
Това не трябва да ви кара да се чувствате виновни само към тях, но и към себе си: какво имате по-малко от другите? Защо работата ви трябва да бъде опорочена и обезобразена, докато останалата част от екипа блести?
Направете добро впечатление на клиентите и началниците
Колеги настрана, знаете ли, че тези, които винаги доставят в уговорена дата на изтичане или късно не винаги се мрази от клиенти и началници?
В определени реалности, точна доставка, която пристига малко по-рано това е повече от добре дошло: дава ясно на вашите клиенти, че те винаги ще получат цялото ви внимание и дори ще получат „гушкане“ и на вашите началници, които знаете как да приоритизирате и да останете фокусирани върху работата.
Избягвайте да се хващате неподготвени
Знаете ли какво означава да работите близо до крайния срок? Не вземете предвид неочакваното. Молби в последния момент, клиенти, които се появяват внезапно, членове на екипа, които се разболяват: не всичко е контролируемо.
Така че, ако вече имате хиляда спешни случаи, ако датите на изтичане са опасно близки и възникне такава ситуация, ще бъдете хванати неподготвени и със сигурност ще изпаднете в паника.
За да можете да се справите с непредвидени обстоятелства, винаги трябва да работите предварително. Следователно, спрете да отлагате и започва да гледа на крайните срокове като съюзници, а не врагове.
Как можете да спрете да ви затрупват срокове?
Видяхме причините, поради които не е нужно да ви затрупват срокове, но как наистина можете да се движите в правилната посока, особено ако сте стресирани, уморени и объркани?
Всъщност има няколко малки съвета, които се отнасят за всяка ситуация и които можете да следвате, за да се върнете на правилния път. Ето няколко.
Промяна на дневния ред
Старият ви дневен ред не ви ли помага да спазвате сроковете? Опитайте се да го промените. Вероятно не сте успели да го направите правилно и това ви обърка.
Изберете различен формат, променете организацията, така че винаги да имате всичко под контрол, използвайте стикери и маркери на страници.
Направете месечно планиране
След като промените програмата си, спрете да планирате ден по ден или седмично. Всъщност краткосрочната организация не е полезна за всички.
Вместо това изберете месечно планиране, което ви дава широк и подробен поглед върху всичко, което може (опасно) да се припокрие.
Направете списък с приоритети
Нов дневен ред, месечно планиране … какво липсва? Управлението на приоритетите. За да направите това, трябва само да отделите малко време, за да създадете сортиран списък, които да бъдат отбелязани в личния ви дневник.
Поставете отгоре i по-досадни и дразнещи задачи: това ще ви позволи веднага да ги свалите от краката си и да имате повече време за останалото.
Научете се да делегирате
Обърнете внимание и на важността на делегирането на работа. Може би сроковете ви надвиват, защото продължавате да поемате всичко. Е, идентифицирайте някои надеждни хора и им възложете някои от задачите си.
Направете го или ще рискувате да не спазвате ангажиментите. И можете да се закълнете, че стъпката от доставянето на близки до крайните срокове (или късно) до неизпращане е наистина кратка.
Има не само работа
Ако сте стигнали дотам, че сте затрупани от крайни срокове, може би сте прекалили с работата. За да избегнете прегаряне, организирайте месеца си така, че да имате време за себе си, далеч от задълженията си.
Не говорим за минути или часове, извадени от работната ви седмица, а за време, посветено на благосъстоянието. Ако е необходимо, можете да кажете не по време на работа, за да получите повече: като се посветите на себе си, ще видите, че ще се върнете към това да бъдете необикновен работник.
