Никога ли не сте вярвали в силата на дневния ред? Лошо. Браво програмирането наистина може да улесни живота ви. Помага ви да имате общ преглед на всички ангажименти и задачи, за които трябва да се грижите, и да ги организирате по приоритет.
Ако, от друга страна, сте пристрастени към списъка със задачи, добре, но внимавайте: може да пропуснете някои основни подробности. Ето как организира дневния ред да го превърнете във вашия истински, велик и незаменим съюзник.
Незаменим съюзник
Безполезно е да ви разказвам историята: дори да не сте все още лидер или топ мениджър, звезда или майка на четири деца, ще имате, както всички жени днес, разхвърлян живот и зает. Между крайните срокове и бизнес срещи, аперитиви и вечери с приятели в нормалния живот и виртуални обаждания и наздравици за среща или увеличение в ерата на Covid-19, тренировъчни сесии, пазаруване, почистване, различни такси, рискове да стигнете до уикенда, без дори да можете хванете.
Тук е полезен вашият дневник, хартиен (по-добър) или цифров. Независимо дали го признавате или не, наистина се нуждаете от него. Ако се научите да организирате програмата по правилния начин, ще можете направете живота си малко по-малко сложен.
Всички предимства да знаете как да организирате дневния ред
Първата стъпка да научите как да организирате по-добре програмата? Осъзнайте значението му. Накратко, това може да ви помогне:
- Следете всичките си ангажименти и да имате общ преглед на това, което трябва да направите за един ден и през седмицата / месеца;
- отбелязвайте ангажиментите си на едно място, а не на хиляди бележки, разпръснати тук и там, включително мобилен телефон, бюро, чанта или кой знае къде
- Не забравяйте срокове, срещи, рождени дни, различни рецидиви;
- Установете приоритети, което ви позволява да разберете кои са най-спешните елементи за проверка;
- Донесете малко цвят и ентусиазъм в твоя живот. Заедно със списъците със задачи можете да записвате и забавни фрази, вдъхновяващи цитати, целите, които искате да постигнете. И можете също да направите някаква декорация или рисунка.
Между другото, не забравяйте, че поставянето на мислите ви на хартия е един от най-добрите начини отпечатайте нещо в ума и да го запомня. Следователно самият факт на написването на ангажимент ви помага да го запомните и да го съсредоточите.
Изберете модел, който отговаря на вашите нужди
В този момент всичко, което трябва да направите, е да преминете от теория към практика, като се научите да организирате програмата си. Но първо изберете такъв, който отговаря на вашите нужди: въз основа на вашата работа и ангажименти, идентифицирайте формата, който ви позволява да управлявате по-добре управлението на времето.
Например консултант ли сте, психолог, адвокат, козметик? Тогава ще ви трябва достатъчно място всеки ден, за да запишете всички индивидуални срещи и техните специфики.
По-добре организирайте програмата по приоритет
След като сте определили подходящия за вас модел, започнете да записвате ангажиментите за деня и седмицата. Но не случайно. Създайте две колони за всяка дата: спешно и не спешно. След това поставете записите в едната или другата колона в зависимост от тяхната важност.
В този момент направете подразделения. Във всяка група задайте приоритети. Можете да присвоите номер на всяка работа, във възходящ ред на уместност.
Да, дори на хайлайтери, цветни моливи или цветни химикалки, с един цветен код просто и това ви позволява веднага идентифициране на категории и приоритет.
Следете напредъка на работата
Да знаеш как да организираш дневния ред означава също да следиш напредъка на работата. можеш да използваш код със символи за да отбележите какво е направено, какво е в ход и какво все още трябва да започнете. Например изцяло черен квадрат или зелена отметка за изпълнени задачи и полуцветен квадрат за работата, която вършите.
Можете също да въведете кодове за отложени проекти, отменени проекти, срещи и така нататък. Не използвайте твърде много символи, в противен случай рискувате да загубите себе си. Напишете легендата на една страница на дневния ред, така че в случай на съмнения или забрава не рискувайте да се объркате.
Други полезни съвети за организиране на дневния ред
За улесняване на четенето разделя различните елементи дневен ред: можете просто да проследявате линии или да рисувате творчески и артистични рамки. Можете също да използвате лепило или трансферни сепаратори. Също отлично раздели.
След това използвайте хубави и забавни отметки, за да намерите веднага страницата, свързана с текущия ден, и очевидно да ги преместите в края на деня. Пост и малки пластмасови торбички да бъдат вмъкнати в началото или в края на дневния ред са много полезни за създаване на пространство и водене на важни бележки. Накратко, ако сте любител на канцеларските материали, просто трябва да се отдадете.
Включете и един раздел за полезна информация: календарът за разделно събиране, часове в училище / детска градина / детегледачка, дните и часовете на приема на лекаря и т.н. И не забравяйте да резервирате малко Бели страници всеки месец, за да си правите бележки в движение по време на разговор, пишете импровизирана идея, отбелязвайте току-що уговорена среща.
Списъците за записване
Можете да се възползвате от празните страници на дневника, за да запишете други неща. Ето няколко идеи:
- диаграма за рожден ден (по-добре на месечна база);
- на книги за четене и филми за гледане;
- книги, прочетени за препоръчване;
- следващите цели, които искате да постигнете;
- идеи за подаръци за рождени дни и подаръци;
- красивите неща, които бихте искали да купите;
- дейностите, които бихте искали да правите;
- хората, с които бихте искали да се свържете;
- на нови проекти които бихте искали да направите.
