Замисляли ли сте се някога води дневник за да може да се представя повече на работа? Е да. Говорим за най-добрия инструмент за мозъчна атака и организация, идеален за проследяване на всички дейности, които сте извършили. Или че сте включили в списъка си за деня.
Дневникът е не само важен инструмент за изчистване на ума ви и за ежедневна терапия на стреса. Ценен и прагматичен съюзник е да документирате подробно представянето си. Той ви помага да идентифицирате успехите и да разберете кои области трябва да подобрите.
Има толкова много начини да си водите работен дневник. Ето някои, които може да се окажат най-подходящите за вас и начина ви на жонглиране в ежедневния професионален живот.
Предимствата на воденето на дневник за работа
Преди да се хвърлим с главата как да си водим дневник, който конкретно да ви помогне да се подобрите, е редно да поговорим за това предимства че носи. Основният въпрос в този случай е: какво смятате да извадите от дневника си?
Ако търсите такъв предпазен клапан срещу разочарованието, вие сте на правилното място. Дневникът ви помага да метаболизирате загубите, но също така и проблемите и препятствията на работното място. Вземането на химикалка и записването им ви помага да ги управлявате и обработвате, като очертавате критични проблеми по начин, който е фрагментиран и по-лесен за приемане. Следователно работният дневник е от съществено значение за започване на вътрешна процедура за решаване на проблеми, но също така и за научаване на важни уроци.
Колко пъти ви се е случвало да изпадате в паника от презентация или служебен имейл, който ви е хвърлял в отчаяние? Колко пъти сте се озовавали на ръба на сълзите, че сте пропуснали някои важни подробности? Работният дневник е идеалното място за записване на всичко това проблеми, ще изброя причините, поради които според вас нещата не са се развили по план. Закрепването на тези неприятни събития на хартия ви помага да разберете къде сте сгрешили и как да направите това никога повече да не се повтори.
В този момент работният дневник изглежда като място, посветено само на най-големите ни страхове: не е така! Картата е самолетният билет за излитане до вашия по-големи идеи, разпознайте успехите си и идентифицирайте силните си страни. Проектите започват от няколко прости линии и се оформят в главата ви благодарение на писалка и щрих на хайлайтър.
Планирайте дневника по ден, седмица, месец
Случвало ли ви се е някой от онези дни, когато се чувствате сякаш сте бягали много и не сте направили нищо? Това се случва и на най-добрите. Ето защо воденето на работен дневник е толкова важно: той ви помага да очертаете чрез контролен списък, задачите, които трябва да се изпълняват през деня, седмицата и месеца.
Преди да започнете работа сутрин, вземете се три минути (не повече, обещавам), за да направите списък с три или четири от най-важните неща, които трябва да направите през нощта. Не забравяйте да ги изтриете или да ги проверите, докато ги попълвате, за да имате представа за постигнатото ниво на напредък.
Вечерта, вместо да изпращате последния си работен имейл, отделете още две минути, за да съставите списък с две или три неща, които сте постигнали и сте ви накарали да се гордеете. Можете също да възпроизвеждате този модел на седмична и месечна база, създавайки дефиниран преглед на вашите цели.
Регистърът на дейностите, за да не се остави нищо
Има нещо вълшебно в простия акт на вземане на писалка и писане на красив дневник, който мирише на хартия. Няколко проучвания показват, че простият акт на записване на срещи, срещи, срокове и работен статус в дигитален календар не фиксира понятията толкова, колкото физическото писане. Воденето на дневник е идеалният начин да се обърнете, ако не искате да губите нито минута от деня си, стискайки времето до максимум.
Запишете много подробно всичко, което сте направили в продължение на един продуктивен ден и след това преразгледайте го по-късно. По-добре, ако след известно време. Вижте какво би могло да се направи по-добре и какво бихте искали да превърнете в ежедневие.
Воденето на дневник да, но без да се преувеличава
Актът на водене на дневник е полезно и терапевтично преживяване. В същото време препоръчваме да отделите работния си дневник от личния си. Освен това не бива да планирате да отделяте повече от 15-30 минути на ден към съставянето му. По-дълго време в крайна сметка ще го направи досадна работа: а ние не искаме това!
