Били ли сте по средата на работен ден и нямате представа къде е отишла писалката ви или онова скъпоценно парче хартия, където сте закрепили тази основна парола?
Това означава, че нямате такъв подредено място, което може да не знаете, но рискува да застраши вашата производителност. Всъщност организираното бюро е a реална помощ за концентрация и ви кани да дадете всичко от себе си. Ето няколко съвета за най-малкото безупречно работно пространство.
Не премествайте дневния ред в ъгъла
Дневният ред е като вашия личен треньор, той ви казва какво да правите и кога. Поради тази причина не трябва никога не свършват погребани от стотици листове и фишове, нито да бъдат закрити от пост-хартия и хартия.
Организираният дневен ред е най-добрият ни приятел и ако искате подредена работна станция, трябва да я държите пред очите си: тя никога не свършва забравете това обаждане с шефа. Или, още по-лошо, телефонното обаждане до любимата ни баба.
Организирайте държачите за писалки
Имате стотици писалки от всякакъв вид, да не говорим за хилядата хайлайтери от многобройните цветове, които сте събрали стриктно. В това няма нищо лошо - напротив: използването на различни цветове ви помага да приоритизирате и да останете фокусирани върху работата си.
Това, което обаче не трябва да се случва, е, че химикалките, маркерите, моливите и така нататък се смесват в едно объркваща купчина тази презрамка от много наситен държач за писалка.
Купете няколко държачи за писалки и отделете малко време, за да ги подредите, разделяйки „оръжията“ си по вид и цвят, така че винаги да имате под ръка правилното нещо.
Дръжте документите в чекмедже или на определено място
Всяка повърхност, върху която можете да пишете информация за летене, трябва да бъде внимателно подредена в чекмедже или в подходящ ъгъл, вероятно в ред на използване. Какво означава?
Че за да имате истинска подредена станция, в определения ъгъл ще трябва да поставите най-големите листове отдолу и в високи по-малките чаршафи, използвани най-често.
Също така е добре да държите работния си дневник в чекмедже: от друга страна ще пишете за него едва в края на деня, така че го приберете внимателно, за да го извадите само в точното време.
Кофата за боклук е ваш приятел
Признайте си, че работите от вкъщи, в интелигентен работен режим и затова случайно хапвате бонбон и напускате котило там, на видно място. Или просто накусвате енергийната лента и оставяте обвивката там, където е, като я отхвърляте с после и я изхвърляте.
Нищо не може да бъде по-грешно: за да имате спретнато работно място, трябва да премахнете излишното, така че боклукът винаги може да бъде близо до бюрото и всякакви други вид отпадъци трябва да се изхвърлят веднага, без оправдания.
Използвайте изтривалки за бюра за чашите си
Кой не обича да се наслаждава на чаша чай в средата на сутринта или рано следобед? Или хубав билков чай от джинджифил и лайм, за да намерите спринта след обяд?
Добре, но внимавайте къде поставяте чашата: уверете се, че винаги имате постелка или чинийка, за да не оставят грозни кръгове по цялата повърхност на бюрото.
Независимо от чашите обаче, изтривалките за бюро са чудесна идея - в зависимост от техния размер, можете изрежете малко място за компютъра, за мишката и за бележките, може би редуващи се цветове.
Използвайте закачалка за ключове за вашите USB стикове
Ако имате възможност да подредите стена, както искате, прикрепете закачалка за ключове към стената и я използвайте за организиране на вашите USB стикове, за да да ги видите всички и играйте на сигурно, когато имате нужда от такъв с определено съдържание.
Ако не е възможно да окачите нещо на стената, използвайте закачалка за бижута, като намерите постоянно място на бюрото си.
Отделете документите от останалите
Не забравяйте, че документите не са просто всеки лист хартия. Ако хвърлите всичко заедно, ще се прокълнете, когато го потърсите определена фактура, един регистрирана поща, печати за приходи или това подписана декларация.
Ако можете, използвайте чекмедже, изцяло посветено на документи. В противен случай вземете a акордеон организатор, къде да разделите данните си по възможно най-практичния начин.
Почиствайте всяка вечер, когато приключите работата
Приключихте ли с работата и нямате търпение да излетите от офиса (или студиото)? Спирачка! Преди да затворите всичко и да се отпуснете на дивана с любимия си сериал Netflix и шоколадовата си поничка, почистете бюрото си.
Подредената станция е чиста станция: достатъчно е малко микрофибърна кърпа и алкохол за отстраняване на прах, трохи и мръсотия. След това се възползвайте от времето за почистване, за да покажете всички документи или бележки, които ще ви трябват на следващия ден.
Не забравяйте вашия работен плот
Нека затворим темата, като ви дадем малък намек: не подценявайте въздействието на вашия работен плот. Мониторът е неразделна част от вашата станция и ако на работния плот сте тъпкали снимки, документи и папки в крайна сметка ще се почувствате объркани.
Внимателно разделете данните си на папки и подпапки, създавайки лесно достъпни маршрути, за оптимизиране на времената и за по-ясен и по-подреден преглед.
